Epson WorkForce ES-580W draadloze A4 documentscanner

Epson WorkForce ES-580W draadloze A4 documentscanner – 35 ppm – 70 ipm duplex – 100 vel ADF – Wi-Fi – touchscreen

De Epson WorkForce ES-580W is een professionele draadloze A4-documentscanner voor kantoren, thuiswerkplekken en gedeelde werkomgevingen waar documenten snel en zonder ingewikkelde handelingen moeten worden gedigitaliseerd. Dankzij het grote 10,9 cm kleurentouchscreen, ingebouwde Wi-Fi en stand-alone scanfuncties kunt u documenten rechtstreeks naar verschillende bestemmingen sturen zonder dat er altijd een computer nodig is.

Met een scansnelheid tot 35 pagina's per minuut en 70 afbeeldingen per minuut dubbelzijdig, een automatische documentinvoer voor maximaal 100 vel en een optische resolutie van 600 x 600 dpi is de ES-580W geschikt voor omvangrijke dagelijkse administratieve documentstromen.

Voordelen van de Epson WorkForce ES-580W

• 35 ppm / 70 ipm: snel enkel- en dubbelzijdig scannen in kleur en zwart-wit.
• 100-vel ADF: grote stapels documenten automatisch verwerken.
• Automatisch duplex: beide zijden in één papierdoorvoer vastleggen.
• 600 x 600 dpi: scherpe digitale documenten.
• 10,9 cm kleurentouchscreen: scanopdrachten rechtstreeks op het apparaat bedienen.
• Stand-alone scannen: voor diverse workflows is geen computer nodig.
• Wi-Fi en Wi-Fi Direct: flexibel draadloos werken.
• USB 3.2 Gen 1: snelle bekabelde verbinding met een computer.
• USB-host: rechtstreeks scannen naar een aangesloten USB-geheugenapparaat.
• Direct naar e-mail, netwerkmap, FTP en cloud: uitgebreide zakelijke workflows.
• 27–413 g/m²: zeer breed ondersteund papiergewicht.
• Lange documenten tot 6.096 mm: geschikt voor lange bonnen, rapporten en uitdraaien.
• Kunststof kaarten: ook ID-kaarten en kaarten met reliëf verwerken.
• Ultrasone dubbelveldetectie: helpt ontbrekende pagina's voorkomen.
• Papierstoringssensor: helpt documenten tijdens de invoer te beschermen.
• Glasvervuilingsdetectie: waarschuwt bij vuil dat de scankwaliteit kan beïnvloeden.
• 4.000 pagina's per dag: geschikt voor regelmatig professioneel gebruik.

Geen fysieke A3-scanner

De Epson WorkForce ES-580W is officieel een A4-documentscanner. De normale papierinvoer ondersteunt documenten tot maximaal circa 215,9 mm breed. Een volledig A3-vel kan dus niet vlak en ongevouwen rechtstreeks door de ADF worden gevoerd.

Met een afzonderlijk verkrijgbaar Epson Carrier Sheet kunt u een A3- of B4-document echter dubbelvouwen en beide zijden scannen. Epson Scan 2 kan de twee beelden vervolgens softwarematig samenvoegen tot één document.

Voor grote originelen ondersteunt Epson met het Carrier Sheet:

• Formaat: tot A3.
• Maximale materiaaldikte: circa 0,3 mm, exclusief Carrier Sheet.
• Invoer: het origineel wordt dubbelgevouwen.
• Carrier Sheets tegelijk: maximaal 10 volgens Epson.

35 pagina's per minuut en 70 ipm duplex

De ES-580W scant A4-documenten op 300 dpi met maximaal 35 pagina's per minuut in zowel kleur als zwart-wit.

Bij automatisch dubbelzijdig scannen worden voor- en achterzijde gelijktijdig geregistreerd, waardoor de scanner maximaal 70 afbeeldingen per minuut verwerkt.

Dit maakt het model geschikt voor documentstromen zoals facturen, contracten, klantendossiers, correspondentie en formulieren.

100-vel automatische documentinvoer

De automatische documentinvoer biedt ruimte aan maximaal 100 A4-vellen van 80 g/m². Hierdoor kunt u complete documentstapels plaatsen en automatisch laten verwerken zonder iedere pagina afzonderlijk in te voeren.

De daadwerkelijke invoercapaciteit is afhankelijk van papiergewicht en materiaal. Bij zwaarder papier neemt het maximale aantal vellen af.

Single-pass dubbelzijdig scannen

De scanner gebruikt een dubbelzijdige scanconstructie waarmee de voor- en achterzijde tijdens één papierdoorvoer worden vastgelegd.

Hierdoor hoeft u dubbelzijdige documenten niet om te draaien en blijft de snelheid ook bij duplexdocumenten hoog.

600 x 600 dpi optische resolutie

De maximale optische resolutie bedraagt 600 x 600 dpi. Epson ondersteunt daarnaast verschillende uitvoerresoluties:

• 75 dpi
• 100 dpi
• 150 dpi
• 200 dpi
• 240 dpi
• 300 dpi
• 600 dpi
• 1.200 dpi uitvoerresolutie

Voor standaard administratieve archivering is 200 of 300 dpi doorgaans een praktische combinatie van snelheid, bestandsgrootte en leesbaarheid.

CIS-sensor met ReadyScan LED

De scanner maakt gebruik van een CIS-contactbeeldsensor in combinatie met Epson ReadyScan LED-technologie.

LED-verlichting heeft nauwelijks opwarmtijd, zodat u snel met een scanopdracht kunt beginnen.

10,9 cm kleurentouchscreen

Via het grote 10,9 cm kleurentouchscreen kunt u scanopdrachten rechtstreeks op de scanner starten en vooraf ingestelde workflows selecteren.

Veelgebruikte scaninstellingen kunnen als voorinstelling worden opgeslagen, waardoor terugkerende werkzaamheden met minder handelingen kunnen worden uitgevoerd.

Stand-alone scannen zonder pc

Een belangrijk voordeel van de ES-580W is de mogelijkheid om verschillende scanopdrachten rechtstreeks vanaf het touchscreen uit te voeren zonder eerst een computer te openen.

Afhankelijk van configuratie en netwerktoegang ondersteunt Epson onder andere:

• Scannen naar e-mail
• Scannen naar FTP
• Scannen naar Microsoft SharePoint
• Scannen naar webmap
• Scannen naar netwerkmap
• Scannen naar cloudopslag
• Scannen naar USB-geheugen

Wi-Fi en Wi-Fi Direct

De scanner ondersteunt draadloos LAN volgens IEEE 802.11a/b/g/n en beschikt tevens over Wi-Fi Direct.

Via Wi-Fi Direct kan een geschikt apparaat rechtstreeks verbinding maken met de scanner zonder dat daarvoor altijd een afzonderlijke draadloze router nodig is.

Geen bekabelde Ethernet-aansluiting

De officiële Epson-specificaties vermelden Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB-host en USB 3.2 Gen 1 als interfaces. Een ingebouwde Ethernetpoort wordt voor dit model niet opgegeven.

Voor netwerkgebruik maakt de ES-580W daarom gebruik van de draadloze netwerkverbinding.

USB 3.2 Gen 1

Voor gebruik met een computer beschikt de scanner over USB 3.2 Gen 1x1. Hiermee kunnen scans snel naar een aangesloten Windows- of Mac-computer worden overgebracht.

In de verpakking levert Epson hiervoor een USB 3.0-kabel mee.

USB-host voor rechtstreeks opslaan

De geïntegreerde USB-hostaansluiting maakt het mogelijk om documenten rechtstreeks naar een geschikt USB-geheugenapparaat te scannen.

Hierdoor kunt u een digitale kopie maken zonder dat daarvoor tijdens de scanopdracht een pc nodig is.

Papier van 27 tot 413 g/m²

Volgens de officiële technische Epson-specificatie ondersteunt de automatische documentinvoer papier van 27 tot 413 g/m².

Hierdoor verwerkt de ES-580W uiteenlopende media, waaronder:

• Normaal papier
• Dun papier
• Gerecycled papier
• Stevig papier
• Postkaarten
• Visitekaartjes
• Bonnetjes
• Kunststof kaarten

Documenten tot 6.096 mm lang

De minimale ondersteunde documentafmeting bedraagt ongeveer 50,8 x 50,8 mm.

De maximale fysieke breedte bedraagt circa 215,9 mm en met de lange-documentfunctie kunnen originelen tot maximaal 6.096 mm worden verwerkt.

Dit maakt de scanner ook geschikt voor lange kassabonnen, transactierapporten en andere afwijkende documenten.

Ondersteunde standaardformaten

• A4
• A5
• A6
• B5
• B6
• Letter
• Legal
• Postkaarten
• Visitekaartjes
• Kunststof kaarten

Visitekaartjes

Epson specificeert visitekaartjes van circa 55 x 89 mm met een papiergewicht van ongeveer 210 g/m².

De scanner kan binnen de daarvoor aangegeven invoercondities meerdere visitekaartjes achter elkaar verwerken.

Kunststof kaarten en kaarten met reliëf

De ES-580W ondersteunt kunststof kaarten volgens ISO 7810 ID-1 van circa 54 x 85,6 mm.

Voor kaarten gelden volgens Epson de volgende limieten:

• Kaarten met reliëf: maximaal circa 1,24 mm dik, 1 kaart tegelijk.
• Kaarten zonder reliëf: circa 0,76 tot 1,1 mm dik, maximaal 5 kaarten onder de voorgeschreven scaninstellingen.
• Kaarten dunner dan 0,76 mm: maximaal 5 kaarten.
• Invoerrichting: horizontaal / liggend.

Voor de dikkere kaarten van 0,76 tot 1,1 mm gelden aanvullende Epson-instellingen, waaronder een scanresolutie van maximaal 300 dpi en het uitschakelen van de langzame invoermodus.

Ultrasone dubbelveldetectie

De geïntegreerde ultrasone sensor controleert of meerdere vellen onbedoeld tegelijkertijd door de invoer worden getrokken.

Hierdoor wordt de kans kleiner dat pagina's ongemerkt ontbreken in een digitaal dossier.

Sensor voor papierstoringen

Epson heeft daarnaast een ingebouwde sensor voor mogelijke papierstoringen toegevoegd. Deze helpt problemen tijdens de invoer vroegtijdig te herkennen en kan bijdragen aan bescherming van de originelen.

Detectie van vuil op de glasplaat

De scanner kan verontreinigingen in het scanpad detecteren die strepen of andere ongewenste effecten in het digitale beeld kunnen veroorzaken.

Hierdoor kunt u het scanoppervlak tijdig reinigen voordat grote batches met dezelfde beeldfout worden verwerkt.

Intelligente beeldoptimalisatie

Epson ondersteunt diverse automatische beeldcorrecties:

• Automatisch bijsnijden
• Automatische correctie van scheefstand
• Blanco pagina's overslaan
• Achtergrond verwijderen
• Automatische beeldrotatie
• Tekstverbetering
• RGB Color Dropout
• Advanced Color Dropout / kleurverbetering
• Perforatiegaten verwijderen
• Dual Image Output onder Windows
• Vooraf gedefinieerde scaninstellingen
• Geavanceerde beeldbewerking

OCR en doorzoekbare PDF

Met Epson ScanSmart kunt u OCR-tekstherkenning gebruiken. Hierdoor kan tekst in een gescand document worden herkend en bijvoorbeeld als doorzoekbare PDF worden opgeslagen.

Dit maakt het eenvoudiger om documenten later op inhoud terug te vinden.

Ondersteunde bestandsformaten

De ES-580W ondersteunt onder andere:

• BMP
• JPEG
• TIFF
• Multi-TIFF
• PDF
• Doorzoekbare PDF
• PDF/A
• PNG

Daarnaast ondersteunt de scanner hardwarematige JPEG-compressie en PDF-compressie.

Epson ScanSmart

Epson ScanSmart biedt een gebruiksvriendelijke omgeving om scans te controleren, te organiseren, van OCR te voorzien en op te slaan of te delen.

Hiermee kunt u de scanner vanaf een Windows- of Mac-computer gebruiken wanneer een uitgebreidere pc-workflow gewenst is.

Epson Scan 2

Met Epson Scan 2 krijgt u toegang tot gedetailleerdere instellingen voor resolutie, kleur, formaat, invoer en beeldverwerking.

Epson Smart Panel

De ES-580W kan daarnaast via de Epson Smart Panel-app met geschikte smartphones en tablets worden gebruikt.

Dit maakt draadloos scannen vanaf een mobiel apparaat mogelijk zonder dat altijd een traditionele computer nodig is.

Drivers en besturingssystemen

Epson ondersteunt verschillende professionele scannerinterfaces:

• TWAIN
• Epson Scan 2 / TWAIN
• WIA voor Windows
• ICA voor macOS
• SANE voor Linux

Controleer voor nieuwe versies van Windows, macOS en Linux altijd de actuele Epson-supportpagina voor de meest recente driverondersteuning.

Dagelijks scanvolume tot 4.000 pagina's

Epson specificeert voor de WorkForce ES-580W een scanvolume tot circa 4.000 pagina's per dag.

Daarmee is het model geschikt voor regelmatig professioneel gebruik binnen kleine en middelgrote kantooromgevingen.

Compact desktopmodel

De scanner meet circa 296 x 169 x 167 mm en weegt ongeveer 3,7 kg.

Ondanks de 100-vel documentinvoer en het grote touchscreen blijft de behuizing daardoor relatief compact.

Geschikt voor onder andere

• Financiële administratie
• Facturen en declaraties
• Contracten
• Klantendossiers
• Personeelsdocumenten
• Correspondentie
• Formulieren
• Bonnetjes
• Visitekaartjes
• Kunststof kaarten
• Lange documenten
• Digitale archivering
• Gedeelde scanwerkplekken

Kenmerken en specificaties

• Product: draadloze documentscanner
• Merk: Epson
• Serie: WorkForce
• Model: ES-580W
• Type scanner: sheetfed scanner met automatische documentinvoer
• Maximaal standaardpapierformaat: A4
• Fysieke A3-doorvoer: nee
• A3 scannen: mogelijk door het origineel dubbel te vouwen en met het optionele Carrier Sheet te scannen en samen te voegen
• Maximale dikte A3-origineel via Carrier Sheet: circa 0,3 mm exclusief Carrier Sheet
• Scansensor: CIS / Contact Image Sensor
• Lichtbron: ReadyScan LED
• Optische resolutie: 600 x 600 dpi
• Uitvoerresoluties: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 600 en 1.200 dpi
• Scansnelheid zwart-wit A4 300 dpi: maximaal 35 ppm
• Scansnelheid kleur A4 300 dpi: maximaal 35 ppm
• Duplexsnelheid zwart-wit A4 300 dpi: maximaal 70 ipm
• Duplexsnelheid kleur A4 300 dpi: maximaal 70 ipm
• Automatisch dubbelzijdig scannen: ja
• Duplexmethode: beide zijden in één doorgang
• ADF-capaciteit: maximaal 100 vel
• ADF-capaciteit A4 80 g/m²: maximaal 100 vel
• Minimaal documentformaat: 50,8 x 50,8 mm
• Maximale documentbreedte: 215,9 mm
• Maximale documentlengte: 6.096 mm
• Papiergewicht ADF: 27–413 g/m² volgens officiële technische specificatie
• Ondersteunde papierformaten: A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, postkaart en visitekaartjes
• Visitekaartformaat: circa 55 x 89 mm
• Visitekaartgewicht: circa 210 g/m²
• Kunststof kaarten: ja
• Kaartstandaard: ISO 7810 ID-1
• Kunststof kaartformaat: circa 54 x 85,6 mm
• Maximale dikte kaart met reliëf: 1,24 mm
• Invoercapaciteit kaart met reliëf: 1 kaart
• Maximale dikte gewone kaart: tot circa 1,1 mm onder de daarvoor opgegeven scanvoorwaarden
• Invoercapaciteit gewone kunststof kaarten: maximaal 5 kaarten, afhankelijk van dikte en instellingen
• Kaartinvoer: horizontaal / liggend
• Kleurendiepte ingang: 30-bit kleur / 8-bit monochroom
• Kleurendiepte uitgang: 24-bit kleur / 8-bit monochroom
• Ultrasone dubbelvelsensor: ja
• Papierstoringsdetectie: ja
• Detectie vuil op scanoppervlak: ja
• Automatisch bijsnijden: ja
• Scheefstandcorrectie: ja
• Blanco pagina's overslaan: ja
• Achtergrond verwijderen: ja
• Automatische beeldrotatie: ja
• Tekstverbetering: ja
• RGB Color Dropout: ja
• Advanced Color Dropout / Enhance: ja
• Perforatiegaten verwijderen: ja
• Dual Image Output: ja, onder Windows
• OCR: ja via Epson-software
• Bestandsformaten: BMP, JPEG, TIFF, Multi-TIFF, PDF, doorzoekbare PDF, PDF/A en PNG
• Hardware JPEG-compressie: ja
• PDF-compressie: ja
• Stand-alone gebruik: ja
• Scan naar e-mail: ja
• Scan naar FTP: ja
• Scan naar Microsoft SharePoint: ja
• Scan naar webmap: ja
• Scan naar netwerkmap: ja
• Scan naar cloudopslag: ja
• Scan naar USB: ja
• Display: kleurentouchscreen
• Schermdiagonaal: 10,9 cm
• Voorinstellingen: aanpasbare scanpresets mogelijk
• Draadloos LAN: IEEE 802.11a/b/g/n
• Wi-Fi: ja
• Wi-Fi Direct: ja
• Ethernet: nee, niet als ingebouwde interface vermeld
• USB-interface: USB 3.2 Gen 1x1
• USB-host: ja
• Mobiel scannen: ja, via Epson Smart Panel op geschikte apparaten
• Drivers: TWAIN, Epson Scan 2/TWAIN, WIA, ICA en SANE
• Software: Epson Scan 2 en Epson ScanSmart
• Dagelijks scanvolume: maximaal circa 4.000 pagina's
• Voeding: AC 100–240 V, 50/60 Hz via netadapter
• Bedrijfstemperatuur: 5–35 °C
• Opslagtemperatuur: -25–60 °C
• Luchtvochtigheid tijdens gebruik: 15–80%
• Luchtvochtigheid tijdens opslag: 15–85%
• Kleur: zwart
• Materiaal behuizing: niet nader door Epson gespecificeerd
• Breedte: circa 296 mm
• Diepte: circa 169 mm
• Hoogte: circa 167 mm
• Gewicht: circa 3,7 kg
• Specifieke productnormeringen: niet afzonderlijk als technische keurmerken vermeld op de actuele officiële Nederlandse productpagina
• Verpakking: stuk
• Verpakkingseenheid: 1 scanner

Inhoud van de verpakking

• Epson WorkForce ES-580W documentscanner
• Wisselstroomadapter
• Stroomkabel
• USB 3.0-kabel
• Plaatsingshandleiding
• Garantiebewijs

Optionele accessoires en onderhoud

• Epson Carrier Sheet: voor onder andere kwetsbare documenten en dubbelgevouwen grote originelen tot A3.
• Epson Roller Assembly Kit: vervangingsset voor het papiertransport.
• Epson Cleaning Kit: voor periodieke reiniging van het scan- en papierpad.
• Epson CoverPlus: verschillende optionele service- en garantieverlengingen.

De Epson WorkForce ES-580W is een veelzijdige keuze voor organisaties die een snelle, draadloze en grotendeels zelfstandige documentworkflow zoeken. Met 35 ppm, 70 ipm automatisch duplex, een 100-vel ADF, 600 dpi, 10,9 cm touchscreen, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, direct scannen naar netwerk-, cloud-, e-mail- en USB-bestemmingen en ondersteuning voor documenten tot 6,096 meter biedt deze scanner veel functionaliteit in een compact A4-formaat.