Archiveringsmiddelen

Archiefdozen bestellen?

Op zoek naar archiefdozen? Bij DiscountOffice.nl vindt u een ruim assortiment archiveringsmiddelen voor elke toepassing. Van archiefbeugels en archiefdozen tot L-mappen, opbergboxen, U-mappen en pasdozen.
U bestelt eenvoudig en voordelig online de archiefdoos die past bij uw archiveringsbehoefte.

Opgeruimd kantoor

Een opgeruimde werkplek zorgt voor meer overzicht en efficiëntie. Met de juiste archiveringsmiddelen houdt u uw administratie gestructureerd en gemakkelijk toegankelijk.
Een goed archiefsysteem bestaat uit een actief archief en een passief archief. Het actieve archief bevat documenten die u regelmatig gebruikt en dichtbij uw werkplek bewaart. Hiervoor zijn L-mappen, U-mappen, snelhechters en rugklemmen zeer geschikt.

Een snelhechter is ideaal voor het bundelen van kleine dossiers. Dankzij de transparante voorzijde en gekleurde achterzijde houdt u eenvoudig overzicht in uw administratie.

Documenten die minder vaak nodig zijn, worden opgeslagen in een passief archief. Door deze documenten netjes te archiveren in archiefdozen bespaart u tijd en voorkomt u onnodig zoeken. Dit zorgt voor een efficiëntere werkwijze en lagere kosten.

Verschillende soorten archiefdozen

Archiefdozen zijn er in verschillende uitvoeringen en toepassingen. Met een archiefbeugel haalt u eenvoudig documenten uit een ordner en plaatst u deze netjes in een archiefdoos. Zo blijven uw documenten goed gebundeld en overzichtelijk opgeslagen.
Voor het opslaan van meerdere archiefdozen kunt u gebruikmaken van een archiefcontainer.

Kartonnen archiefdozen zijn verkrijgbaar in A4 en folio formaat. Ze worden vaak plano geleverd en zijn eenvoudig in elkaar te zetten. Deze dozen zijn geschikt voor het opbergen van losse documenten, ordners, ringbanden en hangmappen.

Voor langdurige opslag zijn zuurvrije archiefdozen de beste keuze. Deze beschermen documenten tegen veroudering en invloeden van buitenaf, zoals licht en vocht.

Gemeente-archiefdozen zijn extra stevig en speciaal ontworpen voor langdurige archivering. Ze behouden hun vorm en bieden optimale bescherming voor belangrijke documenten. Deze zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen, zoals met of zonder nippels en in diverse kleuren.

Bij DiscountOffice.nl vindt u niet alleen losse archiefdozen, maar ook complete oplossingen voor uw archiefbeheer.

Veelgestelde vragen over archiefdozen

Wat is een archiefdoos?
Een archiefdoos is een stevige opbergdoos waarin u documenten veilig en overzichtelijk kunt bewaren voor langere tijd.

Waarvoor gebruik ik archiefdozen?
Archiefdozen worden gebruikt voor het opslaan van documenten die u niet dagelijks nodig heeft, maar wel wilt bewaren.

Wat is het verschil tussen zuurvrije en standaard archiefdozen?
Zuurvrije archiefdozen beschermen documenten beter tegen veroudering en zijn geschikt voor langdurige opslag.

Welke maat archiefdoos heb ik nodig?
De meest gebruikte maten zijn A4 en folio, afhankelijk van het formaat van uw documenten.

Kan ik ordners in een archiefdoos bewaren?
Ja, er zijn speciale archiefdozen geschikt voor het opbergen van ordners, ringbanden en hangmappen.

Wat is een archiefbeugel?
Een archiefbeugel is een hulpmiddel waarmee u documenten uit een ordner haalt en netjes gebundeld in een archiefdoos plaatst.

Zijn archiefdozen stapelbaar?
Ja, de meeste archiefdozen zijn ontworpen om stevig gestapeld te worden.

Welke archiefdozen zijn het beste voor langdurige opslag?
Voor langdurige archivering zijn zuurvrije en extra stevige archiefdozen, zoals gemeente-archiefdozen, de beste keuze.